Polityka prywatności dotyczy Designflo (dalej zwanej „Designflo” lub „my”). Określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookie.

Polityka ta dotyczy:

• Partnerów biznesowych, w tym klientów, kontrahentów, współpracowników i ich pracowników.
• Osób kontaktujących się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej.
• Odwiedzających nasze strony internetowe.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Przekazane nam dane osobowe są przetwarzane zgodnie z następującymi regulacjami:

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych, uchylające dyrektywę 95/46/WE, z późniejszymi zmianami (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”), a także zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi.

Partnerzy biznesowi – Klienci, Kontrahenci i Współpracownicy

W trakcie naszej działalności zbieramy regularnie dane osobowe od naszych partnerów biznesowych oraz ich przedstawicieli lub pracowników. Informacje te mogą być przekazywane bezpośrednio przez osobę fizyczną lub jej pracodawcę i zazwyczaj obejmują: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce pracy, stanowisko oraz ewentualnie zdjęcie.

Nasi klienci, kontrahenci i współpracownicy, wraz z ich przedstawicielami i pracownikami, są łącznie określani jako „partnerzy biznesowi”. Jeśli działasz jako pośrednik (np. agent lub przedstawiciel) i przekazujesz nam dane innej osoby, jesteś zobowiązany do niezwłocznego poinformowania tej osoby o niniejszej polityce prywatności.

Podmiotem odpowiedzialnym za kontrolę tych danych osobowych jest Designflo, które otrzymało Twoje dane w wyniku wymienionych działań.

W ramach naszej współpracy, w tym nawiązywania i utrzymywania relacji biznesowych oraz zawierania i realizacji umów z partnerami biznesowymi, możemy przetwarzać Twoje dane na następujących podstawach prawnych:

• Artykuł 6(1)(b) RODO: W celu realizacji działań związanych z zawieraniem i wykonywaniem umów, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej z partnerem biznesowym (lub w jego imieniu) lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.
• Artykuł 6(1)(a) RODO: W przypadku, gdy partner biznesowy wyraził wyraźną zgodę (np. na uwzględnienie w naszej bazie kontrahentów), tj. przetwarzanie odbywa się za wyraźną zgodą udzieloną w momencie przekazania nam danych.
• Artykuł 6(1)(c) RODO: W celu realizacji obowiązków prawnych (np. przechowywanie dokumentów dla celów księgowych), tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia naszych obowiązków prawnych.
• Artykuł 6(1)(f) RODO: W przypadku działań podejmowanych na podstawie naszych uzasadnionych interesów (np. wykorzystanie danych w materiałach takich jak filmy i zdjęcia zza kulis, czy przechowywanie dokumentów zawierających dane w celach dowodowych aż do upływu terminu przedawnienia roszczeń), tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych lub stronę trzecią.

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania celu, dla którego zostały zebrane, lub przez dłuższy okres, jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy.

Kontaktowanie się z Designflo

Jeśli przekażesz nam swoje dane osobowe poprzez formularz kontaktowy, e-mail lub rozmowę telefoniczną, przetworzymy te dane, aby zrozumieć Twoje zapytanie, zidentyfikować nadawcę, przetworzyć informacje i kontynuować korespondencję.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Designflo, z którym się komunikujesz.

Możemy przetwarzać Twoje dane na następujących podstawach prawnych:

• Artykuł 6(1)(b) RODO: W przypadku działań związanych z obsługą Twojego zapytania (dane kontaktowe), tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy z Tobą (lub w Twoim imieniu), lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.
• Artykuł 6(1)(a) RODO: W przypadku innych danych, które przekazujesz, tj. przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej wyraźnej zgody, którą dobrowolnie wyrażasz, przekazując nam swoje dane.

Po zakończeniu korespondencji zarchiwizujemy Twoje dane i wiadomości jako dowód Twojej uprzedniej zgody oraz w celu ochrony naszych praw w przypadku ewentualnych roszczeń, co stanowi nasz uzasadniony interes (art. 6(1)(f) RODO).

Pliki cookie i podobne technologie

Aby zapewnić optymalną funkcjonalność naszych stron internetowych oraz dostosować treści do preferencji użytkowników, stosujemy małe pliki danych, zwane plikami cookie lub podobnymi technologiami (np. piksele), które są przechowywane na Twoim urządzeniu. Jest to powszechna praktyka stosowana na większości dużych stron internetowych.

Administracją naszej strony internetowej zajmuje się Designflo.

Akceptując informacje przekazane w banerach lub okienkach pop-up podczas pierwszej wizyty na naszych stronach, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookie i podobnych technologii. Należy pamiętać, że możesz zarządzać plikami cookie oraz je usuwać, korzystając z ustawień swojej przeglądarki internetowej. Więcej informacji można znaleźć na stronie aboutcookies.org. Możesz również usunąć wszystkie pliki cookie przechowywane na Twoim urządzeniu za pomocą ustawień przeglądarki lub skonfigurować większość przeglądarek, aby zapobiec zapisywaniu plików cookie w przyszłości.

„Cookie” to mały plik tekstowy, który strona internetowa zapisuje na Twoim komputerze lub urządzeniu mobilnym podczas odwiedzin. Umożliwia on stronie internetowej zapamiętanie Twoich działań i preferencji (np. informacji logowania, języka, rozmiaru czcionki i innych ustawień wyświetlania) przez określony czas oraz pozwala administratorowi analizować ruch na stronie i prowadzić niektóre działania marketingowe.

Pliki cookie na naszych stronach internetowych mogą być również tworzone przez strony trzecie wspierające funkcjonalność naszych stron oraz jakość naszych usług, w szczególności Google (Google Analytics) i Meta (Meta Pixel).

Te strony trzecie generują pliki cookie, które umożliwiają nam automatyczne monitorowanie ruchu na stronie, analizowanie danych, tworzenie statystyk i raportów, co pomaga nam usprawniać zarządzanie, jakość i efektywność naszych stron.

Niektóre pliki cookie są wykorzystywane do celów marketingowych przez nas i strony trzecie. Na przykład, dzięki pikselowi Facebooka możemy wyświetlać spersonalizowane reklamy na podstawie Twojego zachowania na naszych usługach.